Teamassistenz (w/m/d) im Organisations- und Verwaltungsbereich
im Institut für Berufliche Lehrerbildung (IBL)
(50 %, Münster, befristet bis zum 31.12.2024)
Was Sie erwartet
- Sie erledigen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben und unterstützen mit Ihrem Know-how die Kolleg*innen bei Verwaltungsvorgängen (Bestellungen, Rechnungen etc.).
- Auch gehört die Materialbeschaffung und Materialbewirtschaftung zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie unterstützen bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Gremien sowie Besprechungen.
- In Ihren Arbeitsbereich fällt die Vorbereitung der Einstellung und Weiterbeschäftigung sowie der Betreuung der Mitarbeiter*innen am Institut.
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ergänzend dazu bringen Sie im Idealfall erste Berufserfahrung und Kenntnisse über Verwaltungstätigkeiten mit.
- Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und können Ihr organisatorisches Talent sinnvoll einbringen.
- Außerdem setzen wir auf Ihre EDV-Kenntnisse (MS-Office).
Was wir Ihnen bieten
- Sie erwartet eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten (50%), die zunächst bis zum 31.12.2024 befristet ist – eine Vertragsverlängerung oder Entfristung wird angestrebt.
- Für diese spannende Tätigkeit erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- Sie können sich auf flexible Gleitzeitregelungen sowie ein umfangreiches Fortbildungsprogramm und Gesundheitsmanagement freuen.
