Verwaltungsmitarbeiter*in im Prüfungsamt W/M/D
bis zum 25.05.2025
WAS SIE ERWARTET
Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen sowie deren Nachbereitung.
Des Weiteren verwalten und bearbeiten Sie die Studierendendaten im Campus Management System.
Sie beraten Studierende und Lehrende des Fachbereichs in Prüfungsangelegenheiten.
Das Erstellen von Urkunden, Zeugnissen und weiteren Abschlussdokumenten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Verbuchung und Anrechnung von Prüfungsleistungen.
Bei der Bearbeitung von Widersprüchen u.ä. unterstützen Sie den Prüfungsausschuss für eine schnellstmögliche Abwicklung.
Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Arbeits- und Digitalisierungsprozesse im Prüfungsamt mit.
WAS SIE MITBRINGEN
Ihre Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und im eigenständigen Verfassen von schriftlichen Auskünften, Bescheinigungen und Bescheiden sind Sie sicher. Auch sind Sie bereit, sich in hochschulspezifische IT-Systeme einzuarbeiten.
Sie arbeiten gewissenhaft und serviceorientiert und treten gegenüber Studierenden und Lehrenden verbindlich und sicher auf.
Ihre kooperative Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen bilden die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit im Team.
Ihre schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Beratungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit.
WAS WIR BIETEN
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Teilzeitbeschäftigung im Umfang von wöchentlich 19 Stunden und 55 Minuten (50 %) auf unbestimmte Zeit.
Für diese interessante Tätigkeit bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Darüber hinaus dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten rechnen, um Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
Wir bieten bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Gern sagen wir bei einem Arbeitsantritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Herzlich willkommen an der FH Münster!
FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?
Sonja Simmat
Telefon 0251 83-65700
Mail pruefungsamt-sw@fh-muenster.de
FRAGEN ZUR BEWERBUNG?
Marcel Heitkötter
Telefon 0251 83-64427
Mail heitkoetter@fh-muenster.de
Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.
