Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in der TAFH Münster GmbH
(Voll- oder auch Teilzeit, zunächst befristet für 2 Jahre)
Was Sie erwartet
- Abwicklung und Durchführung der Zahlungsabläufe, Rechnungsstellungen und des Mahnwesens der GmbH
- Finanztechnische Abwicklung von Forchungs-, Entwicklungs- und Startup-Projekten.
- Überwachung von Kostenstellen der TAFH, von ihr betreuter Start-ups sowie des FH-Transferbereichs (Überprüfung der Budgetansätze, Kontieren von Rechnungen).
- Kaufmännische Koordination und Begleitung von externen und internen Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
- Administrative Unterstützung des TAFH-Teams
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit ersten beruflichen Erfahrungen im Bereich Buchhaltung.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Standardprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Adobe) mit.
- Wir legen großen Wert auf eine serviceorientierte Einstellung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Wenn Sie auch in stressigen Situationen sehr sorgfältig arbeiten, absolut zuverlässig und organisiert sind, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit mitbringen, dann sind Sie die oder der Richtige für uns.
Was wir Ihnen bieten
- Eine Ihren Qualifikationen entsprechende Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TvL (Orientierung am Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder).
- Darüber hinaus dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten rechnen und auch Teile Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit im Home-Office erbringen. Ihr Arbeitsort ist grundsätzlich Münster, ein Einsatz am Standort Steinfurt ist denkbar.
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr guter (Wieder-)Einstieg ist durch eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und jungen Team gewährleistet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar!
